Mahasiswa yang tugas akhirnya publish di jurnal, baik di jurnal internal maupun eksternal wajib melakukan unggah mandiri secara offline di digilib UMM. Mahasiswa datang ke digital library dengan membawa surat non publish/ embargo dari program studi. Unggah mandiri secara offline hanya dapat dilakukan menggunakan komputer digital library atau bisa menggunakan device sendiri namun harus terkoneksi dengan Wi-Fi kampus UMM. Berikut tata cara unggah mandiri secara offline di digilib UMM:

1. Mahasiwa mendapatkan surat non publish/ embargo dari program studi
2. Mahasiwa datang ke digital libraru UMM
3. Mahasiwa membuka url digilib.umm.ac.id:4000/
4. Melakukan unggah mandiri sesuai dengan prosedur dengan melihat panduan di menu Upload Procedure di digilib.umm.ac.id:4000/
5. Mahasiswa melakukan validasi ke petugas Digital Library UPT Perpustakaan UMM
6. Jika penguploadan terdapat kesalahan, mahasiswa wajib untuk merevisi hasil unggah mandiri, tetapi jika penguploadan sudah benar dan sudah tervalidasi oleh petugas maka mahasiswa telah selesai untuk bebas tanggungan perpustakaan.