Mahasiswa UMM yang akan mencari referensi tugas akhir di repository UMM ataupun yang akan mengupload tugas akhir wajib untuk melakukan aktifasi akun. Hal tersebut dilakukan agar mahasiswa mendapatkan full text tugas akhir yang akan dicari. Aktifasi akun juga digunakan untuk keperluan login mengupload tugas akhir online di repository. Aktifasi akun dapat diakses melalui bit.ly/AktifasiAkunRepository.
Validasi tugas akhir mahasiswa merupakan proses akhir dalam bebas tanggungan perpustakaan. Validasi hanya bisa dilakukan oleh petugas digital library. Proses validasi tugas akhir dapat dilakukan secara offline datang ke petugas digital library atau bisa juga dilakukan secara online melalui email repository.