Dalam rangka membangun kerjasama dan manajemen yang baik antar Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan Aisiyah, Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan Aisyiyah (FPPTMA) membuat cabang di berbagai wilayah di Indonesia. Tanggal 17 Januari 2018 pukul 10.00 WIB bertempat di Perpustakaan Pusat UMM diadakan Rapat Koordinasi Kepengurusan FPPTMA Wilayah Jawa Timur. Rapat dihadiri oleh beberapa perwakilan perpustakaan se- Jawa Timur, diantaranya dari Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, STIE KH Ahmad Dahlan Lamongan, STIKES Muhammadiyah Lamongan, Universitas Muhammadiyah Gresik, Universitas Muhammadiyah Jember, STISIP Muhammadiyah Madiun, Universitas Muhammadiyah Surabaya, Akbid Muhammadiyah Madiun, Universitas Muhammadiyah Ponorogo, dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sebagai Ketua FPPTMA Pusat.

Acara diawali oleh sambutan dari Kepala Perpustakaan Prof. Dr. Dyah Roeswitawati, MS. Kemudian acara rapat diisi oleh Keynote speaker, yang tidak lain merupakan ketua FPPTMA Pusat Bp. Lasa HS., M.Si. Beliau menyampaikan beberapa point yaitu sejarah FPPTMA, daftar pelatihan dan diklat perpustakaan, biaya APBN untuk diklat dan pelatihan, magang dengan perpustakaan luar negeri, sertifikasi pustakawan dan akreditasi perpustakaan, pembuatan website dan repository perpustakaan.

Acara dilanjutkan dengan pembahasan kepengurusan FPPTMA Jawa Timur dengan hasil sebagai berikut:

Susunan Pengurus Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah Aisiyah (FPPTMA) Wilayah Jawa Timur Periode 2017 - 2022                                                 

Program kerja FPPTMA secara menyeluruh tahun 2018 yaitu:

1. Silaturrahmi antar FPPTMA se-Jawa Timur
2. Menyusun web/media komunikasi antar anggota FPPTMA
3. Meningkatkan penggunaan web FPPTMA dengan mengisi aktivitas-aktivitas yang ada
4. Membuat / mengelola repository secara profesional
5. Pendampingan program akreditasi Perpustakaan Sekolah Muhammadiyah.

Banyak usulan dan saran dari peserta rapat, diantaranya yaitu kebijakan pengadaan buku gratis dari PNRI, pengembangan SDM, kerjasama dengan prodi/ Perguruan Tinggi lain di daerah lain, magang staf perpustakaan, studi banding ke dalam dan luar negeri.